Dear Judges,
um vor Ort einen reibungslosen und unkomplizierten Ablauf bei der Registration herbeizuführen möchten wir Euch auf diesem Weg folgenden Ablaufplan an die Hand geben.
Nachdem ihr am Veranstaltungsgelände angekommen seid – entweder mit dem Shuttle oder mit dem eigenen Auto – ist Euer erster Anlaufpunkt der Registration Counter. Dort legt ihr euren Ausweis/Reisepass zur Identifikation vor. Anschließend erhaltet ihr eure Zugangsberechtigungen und Essensmarken.
Solltet ihr in Begleitung von Family & Friends anreisen werden hier nun die Kosten für die Family & Friends Packages pro Person (für 5 Tage) fällig. Anschließend erhält auch eure Travel Party ihre Zugangsberechtigungen und Essensmarken.
Bitte achtet darauf dass ihr genügend Bargeld in Euros dabei habt. Wir können keine andere Zahlungsform oder Währung vor Ort akzeptieren! Ihr erhaltet von uns selbstverständlich eine Quittung über alle bezahlten Leistungen.
Solltet ihr eure An- und Abreise zum Contest auf eigene Kosten organisiert haben so bekommt ihr diese am Sonntag (18.7.) nach dem Contest im Registration Counter gegen Vorlage aller Belege (Rechnungen, Tankquittungen, Zugtickets etc.) erstattet. Zudem wird euch dann auch das Judges Honorar ausgezahlt.
Solltest ihr bis dahin noch keine Rückreisebelege haben so müsst ihr uns diese Belege anschließend per Post zukommen lassen und wir überweisen euch den restlichen Betrag auf euer Konto.
Solltet ihr in der Doppelfunktion Judge/Rider auftreten so erfolgt die Registration wie bei einem Rider (siehe Riders Manual). Hier müsst ihr bei der Registration wie jeder Rider auch das Startgeld und ggf. die Late Fee sowie die Leihgebühr für das Lycra bezahlen.
Wichtig: es ist nicht möglich das Jugdes Honorar mit dem Startgeld zu verrechnen!
Wir hoffen Euch mithilfe dieser Guidelines den Check-In zum Contest so schnell und angenehm wie möglich zu machen.
Mit freundlichen Grüßen,
Euer Wakebaord Worlds Team
